Formalités


- Passeport - Visas - Billets d'avion - Assurance voyage - ESTA - Santé - 
- Banque - Permis de conduire international -


Un site à aller voir lorsque vous comptez partir à l'étranger est le site Conseils aux Voyageurs.

Passeport :

Document incontournable pour voyager. Il faut que celui-ci soit valide 6 mois après votre retour car nombreux sont les pays qui l'exigent avant votre entrée sur leur territoire.

Visas :

Partie non négligeable dans l'organisation d'un voyage et qui peut suivant les destinations, revenir cher, très cher! Et prendre du temps! Pour notre part, nous attaquons notre aventure par la Russie, la Mongolie et la Chine, trois pays où il faut faire les visas aux ambassades puis l'Indonésie où pour obtenir un visas 60 jours il faut également le faire à l'ambassade (pour 30 jours possibilité de le faire à votre arrivée dans le pays). Comme nous habitons dans un trou paumé, loin des ambassades, nous sommes passés par une agence, et là le budget "visas" grimpe très vite. Compter en moyenne 30€ de frais d'agence par visa. Pour les autres pays de l'Asie nous les ferons sur place et pour la Nouvelle-Zélande et l'Amérique du Sud pas besoin de visas...ouf!

(Ce tableau est donné à titre indicatif, les tarifs, les durées et les conditions d'obtention peuvent changer rapidement)
Pour des renseignements fiables, le mieux est de se rendre sur les sites internet des ambassades car les formalités d'obtention sont changeantes.

Le budget consacré au visas pour notre voyage est donné à la page "Budget" (logique!).

Pour la Russie, nous avons obtenu une invitation grâce à Russie Autrement qui nous ont également vendu les  billets de trains défiant toutes concurrences. En affichant le lien vers leur site sur notre blog, les invitations nous ont été offertes, soit une économie de 40 €.
Pour l'agence de visas nous avons opté pour Mon-visa.com qui est associé à Russie Autrement. Ils font des tarifs intéressants au-delà de 6 visas.

Billets d'avion :

Nous sommes passés par l'agence Travel Nation. Au départ nous avons contacté par mail 3 agences, une ne nous a jamais répondus, une autre nous a proposés un circuit qui ne correspondait pas à ce que nous avions demandés et Travel Nation, qui nous a de suite proposé quelque chose de très proche de ce que l'on souhaitait. Le prix proposé était un peu au-dessus de ce que nous avions prévu mais nous avons pu avoir plusieurs contacts téléphoniques pour optimiser notre circuit et réduire le prix. Début décembre on nous a fait une offre vraiment intéressante (600 € de moins par billet) en partant de Londres. On a sauté sur l'occasion. Cette agence est à Londres mais certains de leurs conseillés sont français, ce qui facilite énormément le dialogue.
Nos billets d'avion nous ont coûtés, très exactement, 3228,76 €/pers. frais bancaires et commissions de change compris.

Assurance voyage :

Travel nation propose également des assurances voyages très complètes, prenant en charge par exemple certains sports considérés à risque comme la plongée, l'escalade, etc.
Nous avons tout de même regardé ce que proposaient d'autres assurances spécialistes du voyage et pour les même prestations, les prix sont au mieux équivalents.
Pour info, la GMF ne propose pas d'offre spécifique pour les voyages longue durée.
Il faut également savoir que les cartes bancaires couvrent certaines choses, bien se renseigner. Vous avez pour ça les sites internet MasterCard et Visa. Il faut, par exemple, payer ses billets d'avion avec sa carte pour que l'assurance annulation fonctionne et pendant le voyage celle-ci peut vous couvrir pendant 90 jours.
Nous avons donc choisi d'utiliser l'assurance de notre carte bancaire pour les 90 premiers jours puis l'assurance Travel Nation pour les 8 mois restant.

ESTA

Késako?
C'est ce qu'il faut, en plus du passeport, pour pouvoir mettre un pied sur le sol américain. Comme nous faisons escale à Miami nous devons nous le procurer. C'est assez simple, vous trouverez toutes les infos ici.

Santé

C'est le petit côté déplaisant surtout si vous n'aimez pas les aiguilles. En général lorsqu'on voyage, il est fortement recommandé d'être à jour des vaccins DTCP, ROR et hépatite B.
Suivant les pays, des vaccins sont obligatoires, fortement recommandés ou recommandés. Le tableau ci-dessous vous donne les recommandations pour les pays que nous allons traverser.

    Pour toutes les recommandations sanitaires renseignez-vous sur le site de l'Institut Pasteur. Le mieux est de prendre rendez-vous avec votre médecin généraliste ou un médecin spécialiste des voyages. L'inpes a publié en 2012 un guide des vaccinations très intéressant sous forme de fiches téléchargeables pour chaque type de vaccination. 

    Nous nous faisons vacciner contre :
    • la Fièvre typhoïde et l'Hépatite A (74 €). Un seul vaccin, qui peut être fait par un médecin généraliste.
    • La Fièvre jaune (18,50 €). Ce vaccin se fait exclusivement dans un centre de vaccination antiamarile. Pour connaître le plus proche de chez vous c'est ici.
    • La rage: 3 injections à J0, J7 et J21 ou J28 (82 €, le prix du vaccin dans notre centre de vaccination est deux fois moins cher que chez notre pharmacien).
    • L'encéphlite japonaise: 2 injections à un mois d'intervalle (162 €).
    • L'encéphalite à tiques: 2 injections à un mois d'intervalle (96 €).
    Nous sommes également allés faire un petit tour chez le dentiste et nos autres médecins habituels avant le départ.
    Dans notre cas nous partons avec un traitement anti-paludéen, lire notre article à ce sujet "Palu, pas prit!".
    Nous prendrons avec nous une pharmacie de voyage confectionnée à partir des conseils de notre généraliste et de choses piochées par-ci par-là sur le net. Le détail de son contenu est détaillé à la page Sacs-à-dos.

    Banque

    Prise de tête assurée! mais on est sympa alors on vous donne un bon plan.
    Les frais bancaires peuvent vite flambés à cause des commissions bancaires. Par exemple pour un budget de 20 000 € de dépenses à deux sur place, et pour des frais bancaires classiques (ceux du Crédit Agricole par exemple), on obtient :
    • pour 20 retraits de 1000 € :   20 x 3,20 € + 20 000 € x 2,40% = 544 €
    • pour 40 retraits de 500 € :     40 x 3,20 € + 20 000 € x 2,40% = 608 €
    • pour les paiements par carte la commission fixe est de 0,21 € et la commission variable est de 2,40% de la somme payée.
    On est donc aux alentours de 550 à 600 € de frais bancaires en faisant attention de ne pas faire de petits retraits (le risque de dépasser cette somme est donc grand).
    Si vous comptez tout de même utiliser votre carte habituelle à l'étranger (hors UE), faites attention aux plafonds de retrait et de paiement qui peuvent être plus bas que ceux pour la France ou l'Europe. Vous pouvez demander à votre banque de les modifier avant de partir. Dans tous les cas, pensez à prévenir votre banque avant votre départ, car celle-ci voyant des retraits ou dépenses importantes dans un pays étranger peut bloquer votre carte croyant que vous êtes victime de fraude surtout si elle n'arrive pas à vous joindre.

    Pour pallier au frais bancaires, il existe quelques solutions : certaines banques françaises font des offres "à l'international", beaucoup pour les étudiants et un peu plus rarement pour les autres, puis il y a les banques internationales.

    Nous avons démarché deux banques, une banque internationale et la Société Générale. Le résultat a été sans appel. Nous avons ouvert un compte Jazz avec l'Option Internationale à la Société générale. Cela va nous revenir à 120 € pour un an, sans commission bancaires et une carte Visa premier.

    Permis de conduire international

    Même si vous n'avez pas prévu de conduire pendant votre voyage, on ne sait jamais. C'est très simple à faire et ça ne coûte rien (à part les frais postaux). Allez sur le site de votre préfecture, télécharger le formulaire, munissez-vous des pièces demandées et envoyés tout ça par courrier à votre préfecture. Pour nous cela a pris 5 jours ouvrés.

    4 commentaires:

    1. Salut les aventuriers,
      Pour le traitement anti paludéen, un petit conseil : A éviter en préventif.De nombreux effets secondaires et l'efficacité est plus que contestée. Mieux vaut les repulsifs, vêtements imprégnés et moustiquaires.
      @+
      Fabrice

      RépondreSupprimer
      Réponses
      1. Salut les néo-parents,
        Au sujet des anti-palu, ce message arrive à point, on se creuse le cerveau depuis quelques jours... et y'a pas de solution miracle ! Merci donc pour ce conseil, c'est l'idée vers laquelle on tend pour l'instant plutôt que de manger 3 mois de cachets.

        Supprimer
    2. Bon choix! j'ai rencontré des français en Bolivie qui prenaient ça. Résultat : un ulcère pour l'une, et des maux de ventres sévères pour les autres. Donc, à éviter!

      RépondreSupprimer
      Réponses
      1. Merci pour ces infos. Les effets secondaires de ce genre de médocs ne sont pas très sympathiques, on verra bien comment on les supporte, de toute façon on va essayer d'en prendre un minimum.

        Supprimer

    Laisser un commentaire